Factura electrónica en Guatemala (FEL): qué es, cómo funciona y qué es un DTE
Por Haab Technologies, S.A.|
La Factura Electrónica en Línea (FEL) es el sistema oficial de facturación electrónica de Guatemala. Cada factura se genera como un XML certificado por la SAT con un número de autorización único. Entender cómo funciona FEL y qué son los DTE es fundamental para gestionar tus compras.
¿Qué es la Factura Electrónica en Línea (FEL)?#
La Factura Electrónica en Línea (FEL) es el sistema oficial de facturación electrónica de Guatemala, administrado por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). Desde su implementación, reemplazó progresivamente a las facturas en papel y a los sistemas anteriores de facturación.
Con FEL, cada factura que se emite en Guatemala se genera como un archivo XML, se transmite a un certificador autorizado por la SAT, se certifica y se devuelve al emisor con un número de autorización único. Todo el proceso ocurre en segundos y de forma digital.
El objetivo del sistema es darle a la SAT visibilidad en tiempo real sobre todas las transacciones comerciales del país, reducir la evasión fiscal y eliminar las facturas falsas. Para las empresas, significa que cada factura emitida o recibida tiene un respaldo electrónico verificable.
¿Qué es un DTE?#
DTE significa Documento Tributario Electrónico. Es el nombre técnico que recibe cualquier documento emitido a través del sistema FEL. No solo las facturas son DTE — el sistema incluye varios tipos:
¿Cómo funciona el proceso de emisión?#
El flujo de emisión de un DTE en Guatemala funciona así:
Generación
El emisor (tu proveedor o tu empresa) genera el documento desde su sistema de facturación.
Envío al certificador
El sistema envía el XML al certificador autorizado por la SAT.
Certificación
El certificador valida la estructura del XML, verifica los datos fiscales y certifica el documento.
Autorización SAT
La SAT recibe el DTE certificado y le asigna un número de autorización.
Devolución
El certificador devuelve el DTE firmado al emisor.
Entrega
El emisor entrega la factura al receptor (tu empresa).
¿Quiénes están obligados a usar FEL?#
Desde 2022, todos los contribuyentes en Guatemala están obligados a emitir sus documentos tributarios a través del sistema FEL. Esto incluye:
El XML de la SAT tiene todo lo que tu ERP necesita#
Cada DTE que recibís como factura de compra contiene en su XML: NIT y nombre del emisor, NIT y nombre del receptor, número de autorización SAT, fecha y hora de emisión, detalle de bienes o servicios, desglose de IVA, total y tipo de DTE.
Esta es exactamente la misma información que tu equipo contable necesita para registrar la factura en tu ERP. La diferencia es que hoy esa información se extrae manualmente del XML o del PDF y se digita en el sistema.
HaaB elimina ese paso. Recibe los DTE directamente de la SAT en tiempo real, extrae los datos del XML y crea el documento de compra en tu ERP — SAP, Dynamics GP, Odoo, Exactus u otro — automáticamente. No hay descarga manual del portal SAT, no hay Excel intermedio, no hay digitación. El XML de la SAT alimenta directamente tu ERP.
Del XML de la SAT a tu ERP en segundos
HaaB recibe los DTE de la SAT y crea los documentos de compra automáticamente en SAP, Dynamics GP, Odoo, Exactus u otro ERP. Sin descarga, sin digitación.
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