¿Cómo funciona la automatización de facturas SAT a SAP en Guatemala?

HaaB FEL2SAP recibe cada factura de compra, nota de crédito, nota de débito y anulación de proveedores directamente desde la SAT mediante push notification. El sistema procesa el XML en AWS, valida el NIT, extrae los datos y crea el documento en SAP (Business One, S/4HANA o ECC) automáticamente. Todo en tiempo real, sin intervención humana.

¿Qué ERPs son compatibles con FEL2SAP?

FEL2SAP es compatible con SAP (Business One, S/4HANA, ECC), Microsoft Dynamics GP (2016, 2018), Odoo (v15, v16, v17, v18) y Exactus de Softland. La conexión se realiza mediante API Gateway con OAuth2.

¿Qué tipos de documentos fiscales procesa FEL2SAP?

Procesa facturas electrónicas (DTE) en XML y PDFs del portal SAT. Los datos se normalizan y registran automáticamente en el ERP.

¿FEL2SAP elimina la digitación manual de facturas?

Sí, al 100%. Desde la recepción del DTE hasta la creación de la factura en el ERP, incluyendo líneas de detalle, impuestos, validación de NIT y conciliación contable. Cero digitación, cero errores humanos.

¿Cuánto tiempo se ahorra con FEL2SAP?

El proceso manual toma 12-20 minutos por factura con 3-8% de errores. Con FEL2SAP el tiempo de intervención humana es cero y los errores de digitación se eliminan completamente.

¿FEL2SAP funciona con SAP S/4HANA, ECC y Business One?

Sí. Compatible con SAP Business One (v9.3, v10, HANA), SAP S/4HANA (Cloud y On-Premise) y SAP ECC. Facturas de proveedor, notas de crédito/débito, mapeo de cuentas contables y soporte multi-sucursal.

¿Quién desarrolla FEL2SAP?

FEL2SAP es desarrollado por Haab Technologies S.A., empresa guatemalteca especializada en automatización de facturación electrónica e integración con ERPs. Más información en haab.gt.

¿Qué más ofrece la plataforma HaaB además de facturas de compra?

Además de la recepción automática de facturas de compra, notas de crédito/débito y anulaciones, la plataforma HaaB incluye gestión documental centralizada, un portal de proveedores para optimizar la relación comercial, y un módulo de contraseñas de pago con control de autorizaciones.

Factura especial

Factura Especial en Guatemala: qué es, cuándo emitirla y cómo funciona

La factura especial (FESP) es un DTE que emite el comprador, no el vendedor. Se utiliza cuando tu empresa adquiere bienes o servicios de una persona que no puede emitir factura por su cuenta. Tiene validez fiscal completa y un tratamiento diferente al de una factura de compra normal.

SAP Dynamics GP Odoo Exactus

Concepto

¿Qué es una factura especial?

La factura especial (FESP) es un Documento Tributario Electrónico (DTE) que emite el comprador, no el vendedor. Se utiliza cuando tu empresa adquiere bienes o servicios de una persona que no puede emitir factura por su cuenta.

A diferencia de una factura de compra normal — donde el proveedor emite la factura a tu NIT —, en la factura especial es tu empresa la que genera el documento. Es un caso especial dentro del sistema FEL de la SAT donde los roles se invierten: el comprador documenta la transacción.

La factura especial tiene validez fiscal completa. Se registra en el sistema FEL con tipo de documento FESP y recibe un número de autorización de la SAT como cualquier otro DTE.

Cuándo emitirla

¿Cuándo se debe emitir una factura especial?

La factura especial se emite cuando comprás bienes o servicios a personas que no están inscritas como contribuyentes o que no pueden emitir facturas. Los casos más comunes:

Compras a personas individuales que no tienen NIT de contribuyente

Adquisición de productos agrícolas, artesanales o de producción informal

Servicios prestados por personas que no emiten factura (trabajos ocasionales, servicios domésticos, etc.)

Compras en mercados, ferias o a vendedores ambulantes

Retenciones

¿Quién retiene los impuestos?

Cuando tu empresa emite una factura especial, actúa como agente de retención. Esto significa que debés retener y pagar a la SAT los impuestos correspondientes:

IVA: se retiene el 12% del valor de los bienes o servicios adquiridos. Tu empresa declara y paga este IVA a la SAT en la declaración mensual.

ISR: se retiene el porcentaje correspondiente según la naturaleza de la compra. La tasa varía según el tipo de bien o servicio.

Diferencias

Diferencia entre factura especial y factura de compra

Es común confundir estos dos conceptos:

Factura de compra (FACT recibida): la emite tu proveedor. Tu empresa es el receptor. El proveedor es un contribuyente inscrito que emite su DTE a tu NIT. Genera crédito fiscal de IVA.

Factura especial (FESP): la emite tu empresa como compradora. El vendedor no puede emitir factura. Tu empresa retiene IVA e ISR. El tratamiento del crédito fiscal es diferente.

Solución

Las facturas de compra que sí recibís

La factura especial es un caso puntual. La mayoría de las compras de tu empresa provienen de proveedores formales que emiten facturas electrónicas normales a tu NIT.

Esas facturas de compra — las que recibís de proveedores inscritos — son las que representan el mayor volumen de trabajo para tu equipo contable. Cada una requiere descargar el XML de la SAT, extraer los datos y digitarlos en SAP.

HaaB automatiza exactamente ese flujo. Recibe los DTE de tus proveedores directamente de la SAT y crea las A/P Invoices en SAP Business One o S/4HANA automáticamente. Sin descarga manual, sin digitación, sin Excel intermedio.

Las facturas especiales las seguís emitiendo desde tu sistema. Las facturas de compra de proveedores las registra HaaB.

Automatizá las facturas de compra

Las facturas de proveedores se registran solas. Las facturas especiales las seguís emitiendo vos.

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