¿Cómo funciona la automatización de facturas SAT a SAP en Guatemala?

HaaB FEL2SAP recibe cada factura de compra, nota de crédito, nota de débito y anulación de proveedores directamente desde la SAT mediante push notification. El sistema procesa el XML en AWS, valida el NIT, extrae los datos y crea el documento en SAP (Business One, S/4HANA o ECC) automáticamente. Todo en tiempo real, sin intervención humana.

¿Qué ERPs son compatibles con FEL2SAP?

FEL2SAP es compatible con SAP (Business One, S/4HANA, ECC), Microsoft Dynamics GP (2016, 2018), Odoo (v15, v16, v17, v18) y Exactus de Softland. La conexión se realiza mediante API Gateway con OAuth2.

¿Qué tipos de documentos fiscales procesa FEL2SAP?

Procesa facturas electrónicas (DTE) en XML y PDFs del portal SAT. Los datos se normalizan y registran automáticamente en el ERP.

¿FEL2SAP elimina la digitación manual de facturas?

Sí, al 100%. Desde la recepción del DTE hasta la creación de la factura en el ERP, incluyendo líneas de detalle, impuestos, validación de NIT y conciliación contable. Cero digitación, cero errores humanos.

¿Cuánto tiempo se ahorra con FEL2SAP?

El proceso manual toma 12-20 minutos por factura con 3-8% de errores. Con FEL2SAP el tiempo de intervención humana es cero y los errores de digitación se eliminan completamente.

¿FEL2SAP funciona con SAP S/4HANA, ECC y Business One?

Sí. Compatible con SAP Business One (v9.3, v10, HANA), SAP S/4HANA (Cloud y On-Premise) y SAP ECC. Facturas de proveedor, notas de crédito/débito, mapeo de cuentas contables y soporte multi-sucursal.

¿Quién desarrolla FEL2SAP?

FEL2SAP es desarrollado por Haab Technologies S.A., empresa guatemalteca especializada en automatización de facturación electrónica e integración con ERPs. Más información en haab.gt.

¿Qué más ofrece la plataforma HaaB además de facturas de compra?

Además de la recepción automática de facturas de compra, notas de crédito/débito y anulaciones, la plataforma HaaB incluye gestión documental centralizada, un portal de proveedores para optimizar la relación comercial, y un módulo de contraseñas de pago con control de autorizaciones.

Cero digitación

De la SAT a tu ERP sin tocar el teclado

¿Y si cada factura de compra emitida por tus proveedores apareciera automáticamente en tu ERP? Sin entrar al portal de la SAT, sin descargar XMLs, sin abrir el ERP para digitar línea por línea. Eso es exactamente lo que hace HaaB: de la SAT a tu ERP, sin tocar el teclado.

SAP Dynamics GP Odoo Exactus

La realidad actual

Así se registran facturas hoy

En la mayoría de empresas guatemaltecas, el proceso de registrar una factura de compra de un proveedor sigue siendo manual. Incluso con facturación electrónica FEL, alguien tiene que:

Entrar al portal de la SAT o al correo para buscar el DTE.

Descargar el XML y/o PDF de la factura.

Abrir el ERP, buscar al proveedor y crear un documento nuevo.

Transcribir cada línea: descripción, cantidad, precio, impuestos.

Verificar que los totales cuadren con el XML original.

Guardar, archivar el XML/PDF en alguna carpeta.

El concepto

Qué significa "cero digitación"

Cero digitación no es reducir la digitación. No es OCR que lee un PDF y te sugiere datos para que los revises. No es un bot RPA que simula clics en tu pantalla.

Cero digitación significa que desde que el proveedor emite la factura hasta que el documento queda registrado en tu ERP con todas sus líneas, impuestos y referencias fiscales, ningún humano interviene. Cero campos llenados a mano. Cero copiar y pegar. Cero.

Cómo funciona

El flujo automático de HaaB

Tu proveedor emite la factura

El certificador (INFILE, DIGIFACT, etc.) certifica el DTE ante la SAT. O el proveedor la emite directamente desde el portal SAT.

La SAT notifica a HaaB

HaaB recibe el DTE en tiempo real. No hay polling, no hay scraping — es una notificación directa.

Procesamiento en la nube

AWS Lambda procesa el XML: extrae líneas de detalle, calcula impuestos, valida el NIT del proveedor contra la SAT.

Registro en tu ERP

El documento de compra se crea automáticamente en tu ERP con toda la información fiscal y contable.

Archivo automático

XML y PDF quedan almacenados en AWS, indexados por NIT, fecha, monto y número de autorización.

Qué se automatiza

Todo lo que HaaB registra por vos

Facturas de compra — el documento principal con todas sus líneas de detalle.

Notas de crédito — aplicadas automáticamente contra la factura original.

Notas de débito — ajustes al alza registrados con referencia al documento base.

Anulaciones — documentos anulados ante la SAT se reflejan en el ERP.

Validación de NIT — cada NIT se verifica contra la SAT antes de registrar.

Gestión documental — XML y PDF almacenados y disponibles 24/7.

Compatibilidad

Tu ERP, conectado

HaaB se conecta con tu ERP vía API. No importa si está en la nube o en tus servidores — ofrecemos integración vía API Gateway (cloud) y conexión peer-to-peer (on-premise).

SAP — Business One (v9.3, v10, HANA), S/4HANA (Cloud y On-Premise) y ECC. Service Layer y DI API.

Dynamics GP — GP 2016 y 2018. eConnect y Web Services para Payables Management.

Odoo — v15, v16, v17 y v18. XML-RPC para account.move (Vendor Bills).

Exactus — Softland ERP. Integración con módulo de cuentas por pagar y compras.

Cualquier ERP — Si tiene API, Web Services o interfaz de importación, HaaB se conecta.

De la SAT a tu ERP, automático

Sin descargar XMLs, sin digitar, sin copiar datos. Cada factura de compra de tus proveedores, registrada automáticamente en tu ERP.

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