¿Cómo funciona la automatización de facturas SAT a SAP en Guatemala?

HaaB FEL2SAP recibe cada factura de compra, nota de crédito, nota de débito y anulación de proveedores directamente desde la SAT mediante push notification. El sistema procesa el XML en AWS, valida el NIT, extrae los datos y crea el documento en SAP (Business One, S/4HANA o ECC) automáticamente. Todo en tiempo real, sin intervención humana.

¿Qué ERPs son compatibles con FEL2SAP?

FEL2SAP es compatible con SAP (Business One, S/4HANA, ECC), Microsoft Dynamics GP (2016, 2018), Odoo (v15, v16, v17, v18) y Exactus de Softland. La conexión se realiza mediante API Gateway con OAuth2.

¿Qué tipos de documentos fiscales procesa FEL2SAP?

Procesa facturas electrónicas (DTE) en XML y PDFs del portal SAT. Los datos se normalizan y registran automáticamente en el ERP.

¿FEL2SAP elimina la digitación manual de facturas?

Sí, al 100%. Desde la recepción del DTE hasta la creación de la factura en el ERP, incluyendo líneas de detalle, impuestos, validación de NIT y conciliación contable. Cero digitación, cero errores humanos.

¿Cuánto tiempo se ahorra con FEL2SAP?

El proceso manual toma 12-20 minutos por factura con 3-8% de errores. Con FEL2SAP el tiempo de intervención humana es cero y los errores de digitación se eliminan completamente.

¿FEL2SAP funciona con SAP S/4HANA, ECC y Business One?

Sí. Compatible con SAP Business One (v9.3, v10, HANA), SAP S/4HANA (Cloud y On-Premise) y SAP ECC. Facturas de proveedor, notas de crédito/débito, mapeo de cuentas contables y soporte multi-sucursal.

¿Quién desarrolla FEL2SAP?

FEL2SAP es desarrollado por Haab Technologies S.A., empresa guatemalteca especializada en automatización de facturación electrónica e integración con ERPs. Más información en haab.gt.

¿Qué más ofrece la plataforma HaaB además de facturas de compra?

Además de la recepción automática de facturas de compra, notas de crédito/débito y anulaciones, la plataforma HaaB incluye gestión documental centralizada, un portal de proveedores para optimizar la relación comercial, y un módulo de contraseñas de pago con control de autorizaciones.

Registro y autorización

Registro y autorización de facturas de compras en Guatemala: el proceso completo

El registro de una factura de compra no es simplemente ingresarla al sistema contable. En Guatemala, el proceso involucra verificaciones legales, documentación de soporte y plazos estrictos que, si no se cumplen, pueden resultar en el rechazo de la factura.

SAP Dynamics GP Odoo Exactus

El proceso

¿Cómo funciona el registro de una factura de compra?

El registro de una factura de compra no es simplemente ingresarla al sistema contable. En Guatemala, el proceso involucra una serie de verificaciones previas que aseguran que la factura cumple con los requisitos legales y fiscales antes de ser registrada.

Recepción de la FEL

Recibir la factura electrónica (FEL) del proveedor.

Verificación legal

Verificar que cumple con los requisitos legales y fiscales.

Validación de omisos

Verificar que el proveedor no tiene omisos ante la SAT.

Presupuesto

Validar que existe presupuesto disponible para la compra.

Registro contable

Registrar en el sistema contable con la clasificación correcta.

Autorización

Autorizar el registro según las políticas internas de la empresa.

Requisitos

Requisitos legales que debe cumplir la factura

Para que una factura de compra sea válida y registrable, la Factura Electrónica en Línea (FEL) debe incluir:

Nombre y NIT correctos de tu empresa como receptor

NIT del certificador

Dirección fiscal vigente

Descripción detallada de los bienes o servicios adquiridos

Desglose de impuestos (IVA)

Documentación

Documentación de soporte requerida

Además de la FEL, el registro de una factura de compra requiere documentación de soporte según el tipo de adquisición:

Compras de bienes o materiales: la factura se recibe junto con los materiales en bodega. El proveedor debe presentar la factura electrónica con código QR.

Compras de servicios: la factura se recibe por correo electrónico y debe incluir en un solo PDF la FEL, la orden de compra, la recepción de servicios firmada y, cuando aplique, el dictamen técnico.

La recepción de servicios es un documento clave: es la constancia de que el servicio fue recibido satisfactoriamente y autoriza el registro de la factura en el sistema contable.

Plazos

Plazos para recepción y registro

En Guatemala, los plazos para el registro de facturas de compras son estrictos:

Recepción

Primeros 25 días del mes

Registro

3 días hábiles

Después del día 25

Requiere autorización especial

Rechazos

Causas comunes de rechazo de facturas

Datos fiscales incorrectos (NIT, nombre, dirección)

Falta de documentación de soporte (orden de compra, recepción de servicios)

Proveedor con omisos ante la SAT (omiso de IVA, ISR, ISO, domicilio no localizado)

Excede el presupuesto aprobado para la cuenta contable o centro de costo

Fuera del plazo de recepción (después del día 25 sin autorización)

Desacuerdo en condiciones comerciales (precios, incumplimiento de servicio)

Solución

Cómo simplificar el proceso de registro

El proceso de registro y autorización de facturas de compras es necesario, pero la parte más pesada — extraer datos del XML de la SAT y digitarlos en el sistema contable — es un trabajo repetitivo que se puede automatizar.

HaaB conecta directamente con la SAT de Guatemala y registra las facturas de compra en SAP Business One o S/4HANA de forma automática. Los datos se extraen del XML certificado y se crean las A/P Invoices con el mapeo de Business Partners, artículos y distribución contable ya configurado.

Tu equipo contable se enfoca en las verificaciones que realmente requieren criterio humano: validar documentación de soporte, revisar presupuesto y autorizar. La digitación la hace el sistema.

Simplificá el registro de facturas

Automatizá la digitación y enfocá a tu equipo en las verificaciones que realmente importan.

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