Informe Electrónico de Compras y Ventas SAT: qué es, quiénes lo presentan y multas
El Informe Electrónico de Compras y Ventas es una obligación tributaria que se presenta a la SAT. Consiste en un reporte detallado de todas las compras y ventas del período. Las multas por no presentarlo van de Q5,000 hasta Q10,000 más el 1% de ingresos brutos.
¿Qué es el Informe Electrónico de Compras y Ventas?
El Informe Electrónico de Compras y Ventas es una obligación tributaria que se presenta a través de la Agencia Virtual de la SAT. Consiste en un reporte detallado de todas las compras y ventas que tu empresa realizó durante un período determinado.
Está establecido en el artículo 57 "D" del Decreto Número 27-92, Ley del Impuesto al Valor Agregado. A diferencia del libro de compras (que es un registro contable interno), este informe se presenta directamente a la SAT y debe coincidir con los DTE emitidos y recibidos en el sistema FEL.
El informe se presenta como máximo cada seis meses. Es una herramienta de fiscalización que permite a la SAT cruzar información entre compradores y vendedores para detectar inconsistencias.
¿Quiénes están obligados a presentarlo?
No todos los contribuyentes deben presentar este informe. Solo están obligados los contribuyentes calificados por la SAT como "Especiales":
Requisitos y proceso de presentación
Para presentar el informe necesitás usuario activo en la Agencia Virtual de la SAT, datos actualizados en el RTU Digital y acceso al sistema habilitado por la SAT.
Ingresar a la Agencia Virtual
Acceder a la Agencia Virtual de la SAT con tus credenciales.
Seleccionar Aplicaciones
Ir al menú "Aplicaciones" en el portal.
Compras y Ventas Electrónicos
Hacer clic en "Compras y Ventas Electrónicos".
Informe Electrónico
Seleccionar "Informe Electrónico de Compras y Ventas".
Datos del período
Ingresar los datos del período a presentar.
Confirmar y descargar
Confirmar la presentación y descargar la constancia de recepción en PDF.
Multas por no presentar el informe
Las multas por no presentar el Informe de Compras y Ventas están establecidas en el artículo 94, numeral 13 del Código Tributario (Decreto 6-91):
Q5,000
Q10,000
Q10,000 + 1% ingresos brutos
La clave: tener las compras registradas correctamente
El Informe Electrónico de Compras y Ventas requiere que cada factura de compra esté registrada con sus datos exactos: NIT del proveedor, número de autorización, montos, IVA, tipo de DTE. Si tu registro de compras tiene errores o está incompleto, el informe no va a cuadrar con lo que la SAT tiene en su sistema FEL.
El problema más común: facturas pendientes de registrar, datos digitados incorrectamente o facturas registradas en el período equivocado. Cuando el informe no coincide con los datos de la SAT, se generan discrepancias que pueden derivar en auditorías.
HaaB elimina este riesgo. Al registrar las facturas de compra automáticamente desde el XML de la SAT, los datos en SAP Business One o S/4HANA son exactamente los mismos que la SAT tiene en su sistema. El informe cuadra porque los datos vienen de la misma fuente. Sin errores de digitación, sin facturas pendientes, sin discrepancias.
Informe que cuadra a la primera
Datos de compras idénticos a los de la SAT. Sin errores, sin discrepancias, sin auditorías sorpresa.
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